2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票。

2024年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。

随着我国电子凭证改革驶入快车道，企业员工也将迎来更加高效的出行与报销体验。企业员工在手机登录铁路12306移动客户端，就可以开具电子发票。便捷的同时，却也带来了不容忽视的风险。对于选择“员工线上订购，企业统一对账”的企业来说，恐面临“重复报销”的风险。

铁路客运领域推广使用电子发票是数字化转型的重要一步，在推广电子发票的过程中，企业相关规范的制定补充和监管同样不可缺位。合思将火车票纸质票根、纸质行程单、铁路电子客票、电子行程单一并纳入重复报销风险校验中，系统自动识别单据风险，提醒员工操作，保障差旅合规。

亮点一：机票、火车票纸质/电子全形态覆盖，满足差旅全景需求

员工提交报销单时，当被校验的发票含机票行程单的纸质版、电子版，火车票的纸质版、电子版，共四种发票类型时，系统自动校验发票字段。当与企业订单字段一致时，提示员工更换发票，单据禁止提交，无法保存草稿。

亮点二：提示员工重复报销发票，便于精准定位问题

单据内展示重复报销的订单详情，含时间、乘机人、航班号/车次等信息，便于员工快速定位问题，及时修改单据。

亮点三：随单支付自如开闭，满足不同企业报销需求

对部分企业来说，在企业统一支付的情况下，员工仍需通过报销单上传发票。此时，企业可在费用上配置【结算方式】字段，默认无需结算，则不会触发“重复支付”校验。

从“纸间”到“指尖”，推广电子发票的同时，企业更应该加大对电子发票的查验力度，通过数字化系统对电子发票的真实性、合法性进行快速查验，提高发票查验的效率和准确性。合思作为敏捷的财务收支平台，为企业提供申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。发票自动识别验真，多种单据管控规则，保障企业费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。